"Ava siit" Andres Jalak

Jälle on aeg, kus värbamisel ja personalivalikul pole mureks mitte sobivate CV-de saamine, vaid selle Õige välja valimine paljude kandidaatide hulgast. Soovitan  – lisaks tavapärasele intervjueerimisele, testimisele või rollimängule – kasutada väga lihtsat ja samas tõhusat meetodit, mida olen ise personalijuhina edukalt kasutanud asjalike spetsialistide, müügiesindajate ning esma- ja keskjuhtide väljasõelumiseks.

Andke kandidaatidele ülesandeks teha neile kättesaadava materjali põhjal presentatsioon, mis tutvustab teie organisatsiooni. Ärge soovitage infoallikaid. Olgu nende enda asi, kas nad surfavad võrgus, küsitlevad tuttavaid või kasutavad muid meetodeid. Aega andke näiteks päev-kaks. Kui soovite hinnata töölesoovija PowerPointi kasutamise oskust, võib lisatingimuseks olla suulist esitlust toetavate visuaalide tegemine PPs. (Kui esitlusprogrammi valdamine pole ametikohal oluline, pole ka mõtet seda spetsiaalselt nõuda – las igaüks talitab nii nagu oskab ja tahab).

Suuline ettekanne ei peaks olema pikem kui 10 min. Tegelikult on juba 4-5 minutist küllalt, et hinnata:

• kandidaadi oskust koguda, süstematiseerida ja töödelda infot (vajadusel ajasurve tingimustes);
• tema suhtlemis- ja esinemisoskusi;
• võimet tulla toime pingeolukorraga;
• kandidaadi teadlikkust teie organisatsioonist. (See võib mõnikord olla hämmastavalt puudulik. Näiteks PepsiCos töötades oli mul juhus, kus kandidaat oma arust Coca-Cola tööintervjuul käis. Isegi intervjuu ajal pakutav Pepsi ei tekitanud temas mingeid kahtlusi.)
• mida töölesoovija väärtustab ja oluliseks peab ning tema motivatsiooni. Sest see, millise nurga alt teie organisatsiooni nähakse ja presenteeritakse, ütleb üht-teist presenteerija enda väärtushinnangute kohta.

Meetod on lihtne, ajasäästlik ja odav. Ja värbajatele põnev – võite kuulda üllatavaid asju oma organisatsiooni kohta!

Suurema arvu hinnatavate  puhul oleks mõistlik teha ka standardiseeritud hindamisskaalad. See lihtsustab oluliselt hindajate tööd ja muudab võrreldavaks erineval ajal ja erinevate hindajate poolt hinnatud kandidaadid. Kui jääte hätta skaalade tegemisega, võtke julgesti ühendust, annan soovitusi.